Département de contrôle et d'audit

 Un département de contrôle et d'audit a été créé au sein de la faculté en 2023 dans le cadre de la structure organisationnelle de la faculté des sciences conformément à l'ordre universitaire numéro (M Reg 8493 du 17/10/2023) et est administrativement lié au doyen. Le département de contrôle et d'audit est l'un des départements les plus importants de la faculté car il constitue l'outil par lequel l'administration peut réaliser un contrôle autonome et efficace sur toutes les activités de la faculté dans ses différents départements, puis surveiller les plans et leur mise en œuvre, identifier les écarts et travailler à trouver des solutions appropriées. .

Le département vise à auditer l'application des lois et des règlements dans toutes les transactions financières et administratives dans tous les départements, sections et unités afin de renforcer le contrôle sur les ressources financières et les revenus réalisés pour les unités comptables rattachées à la faculté, ainsi qu'à indiquer dans quelle mesure ces formations respectent les décisions et les lois en vigueur, tout en atteignant l'objectif de contrôle et d'audit pour préserver les fonds publics, ainsi qu'à élaborer des plans et des programmes spécifiques pour l'audit et les procédures relatives à l'exécution des différentes tâches conformément aux instructions en vigueur dans le but de rationaliser les dépenses et de protéger les fonds publics contre la manipulation et le détournement. .

·  Auditer les comptes de la faculté avant et après les dépenses, y compris les comptes de clôture, conformément aux lois, règlements et normes comptables. .

·  Auditer les ordres administratifs, financiers et scientifiques à tous les niveaux de la faculté. .

·  Effectuer des opérations de vérification surprise des stocks de la faculté et des unités d'enseignement et comparer les résultats avec l'inventaire annuel et les registres de stockage en tenant compte du mouvement des stocks. .

·  Auditer le registre des créances des actifs fixes avec les actifs réels dans les départements. .

·  Suivre le mouvement des matériaux endommagés, à rotation lente et des matériaux transférés au magasin des déchets et des consommables. .

·  Préparer des rapports périodiques et les soumettre à la présidence de l'université. .

·  Participer à tous les comités administratifs par le biais de l'adhésion des auditeurs à ces comités, tels que le comité des promotions, le comité de changement de titres de poste, le comité des incitations, etc. .

·  Contribuer à la distribution des allocations financières dans les budgets annuels et suivre les aspects de leur dépense. .

·  Auditer le fonds de l'enseignement supérieur de manière périodique et les comptes des études du soir et de la revue des sciences pures.

·  Suivre le travail des comités d'achats et d'examen et de modération des prix et s'assurer que les opérations d'achat sont effectuées conformément aux instructions et aux lois émises. .

·  Répondre aux demandes de renseignements et aux rapports provenant des différentes formations, qu'ils soient écrits ou oraux, qui relèvent de la compétence du département et contacter les parties concernées en cas de non-disponibilité de la réponse requise. .

Formulaire de plaintes des employés, étudiants et citoyens

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