Division des affaires financières

Le niveau de l'unité des affaires financières a été élevé à la division des affaires financières de la faculté en 2023 dans le cadre de la structure organisationnelle de la faculté des sciences conformément à l'ordre universitaire numéro (M Reg 8493 du 17/10/2023) et est administrativement liée à M. le vice-doyen pour les affaires administratives et comprend les unités administratives suivantes :

1-  Unité de gestion des stocks 

La division s'efforce de fournir des services financiers à des niveaux élevés de performance afin de garantir les droits de son personnel administratif et enseignant et de créer un mécanisme de dépense rigoureux qui préserve les fonds publics, ainsi que de garantir et de gérer les droits financiers des étudiants également.

  Exécution des opérations de dépense et organisation des aspects de la dépense dans différents domaines selon les classifications et les allocations approuvées dans le budget. En plus de suivre les dépenses financières et les procédures comptables, tenir les registres et préparer les rapports périodiques et finaux, et exécuter les travaux d'achats locaux et les appels d'offres et les contrats associés. Elle se compose de deux unités, à savoir l'unité des salaires et l'unité des comptes..

·  Elle est responsable de la gestion des salaires des employés permanents et contractuels et de la préparation des listes de salaires.

·  Vérification des listes de salaires mensuels avec les registres de salaires.

·  Préparation des résumés finaux des salaires mensuels et leur soumission à l'université dans les délais impartis.

·  Saisie de toutes les données des salaires mensuels dans le système de salaires.

·  Enregistrement dans le registre des salaires mensuels pour tous les employés.

·  Préparation des balances mensuelles à la fin de chaque mois.

·  Transfert des documents de tous types (dépense – enregistrement) vers les registres, et son travail est lié au comptable.

·  Validation de tous les enregistrements comptables et des documents de dépense dans les registres comptables appropriés. Préparation des états analytiques pour le compte des avances et préparation des balances mensuelles à la fin de chaque mois.

·  Organisation du formulaire des créances pour les employés.

·  Organisation des bons de sortie de stock pour les matériaux sortants.

·  Organisation des bons d'entrée de stock pour les matériaux entrants.

·  Validation des bons d'entrée et de sortie de stock dans les registres de stock.

·  Suivi du mouvement des actifs au sein de la faculté.