Division des ressources humaines

Le niveau de l'unité des ressources humaines a été élevé à la division des ressources humaines de la faculté en 2023 dans le cadre de la structure organisationnelle de la faculté des sciences conformément à l'ordre universitaire numéroté (M Reg 8493 du 17/10/2023) et est administrativement liée à M. le vice-doyen pour les affaires administratives et comprend les unités administratives suivantes :

1-  Unité de retraite.

2-  Unité des dossiers personnels.

La division s'efforce de créer un environnement de travail sain qui préserve les droits du personnel académique et administratif en suivant leurs affaires administratives en ce qui concerne les salaires, les primes, les promotions, les congés, la formation des comités, la retraite, les évaluations et les lettres de remerciement, le tout conformément à la loi sur le service universitaire, ainsi que de contribuer à l'élaboration de la structure de la faculté en coordination avec la direction de la faculté.

  Planification et organisation des affaires administratives de la faculté et suivi du déroulement du travail et prise des mesures nécessaires pour réaliser les meilleures formules possibles dans sa mise en œuvre et l'application de la loi sur le service civil et de la loi sur le service universitaire (numéro 22 de l'année 2008) et de la loi sur les salaires des employés de l'État, de la loi sur la retraite et de la loi sur la discipline des employés de l'État et ses amendements en ce qui concerne les employés et les enseignants de la faculté, ainsi que le suivi et l'exécution des ordres et instructions émis par la présidence de l'Université d'Anbar .

·   Émettre des ordres administratifs concernant l'octroi de congés aux membres de la faculté (ordinaires, maladie) selon leurs droits tout en tenant compte des dispositions de la loi sur le service civil et des dispositions de la loi sur le service universitaire et des instructions qui y sont liées.

·   Émettre des ordres administratifs concernant la formation de comités au sein de la faculté après la nomination de M. le doyen et des vice-doyens (scientifique et administratif) comme président et membres des comités.

·   Suivre le courrier entrant pour la division et prendre les mesures nécessaires pour répondre aux lettres et les envoyer à l'entité concernée, en plus de suivre les lettres sortantes de la division et de conserver les lettres des membres dans leurs dossiers personnels et d'autres dossiers classés selon la nature du travail dans la division.

·   Compléter les dossiers de retraite conformément à la loi sur le service universitaire pour les enseignants et à la loi unifiée sur la retraite pour les employés et émettre des ordres de décharge et contacter l'Autorité de retraite après avoir organisé le dossier de service incluant l'intégralité de son service afin de déterminer le montant de la pension et envoyer le dossier de retraite à la présidence de l'université.

·   Émettre des ordres administratifs concernant le suivi de la présence des enseignants et des employés et l'application des instructions concernant ceux qui s'absentent.

·   Émettre des ordres de primes annuelles pour tous les membres de la faculté (enseignants + employés) chacun selon ses droits et conformément à la loi sur les salaires des employés de l'État (numéro 22 de l'année 2008) et contacter la présidence de l'Université d'Anbar avec les noms des bénéficiaires de la promotion afin de compléter les procédures nécessaires et envoyer les ordres spécifiques à la présidence de l'université, puis au ministère afin d'émettre l'ordre nécessaire à cet égard.

·   Préparer la structure spécifique de la faculté après l'émission des instructions par la présidence de l'université conformément aux instructions ministérielles concernant l'organisation de la structure selon les besoins de la faculté et selon les divisions et unités qui y existent.

·   Émettre des lettres de remerciement et de reconnaissance pour le personnel académique et administratif selon les efforts fournis par eux au cours de l'année académique.

·  Enregistrer les reprises de service des enseignants et des employés après la fin de leurs congés et des vacances d'été.