L'unité fonctionne sur la base des dispositions des articles (10) et (47) de la loi du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique n° (40) de l'année 1988 et des instructions du fonds numérotées (122) de l'année 1999.
L'unité enregistre, classe et analyse les opérations courantes des revenus et des dépenses, les contrôle et prépare le budget financier à la fin de chaque année pour connaître la situation financière du fonds. De plus, l'unité du Fonds de l'Enseignement Supérieur perçoit les montants qui arrivent au fonds par le biais de reçus de paiement approuvés à cet effet et enregistre les montants perçus selon leurs détails dans le registre des recettes et sur la base des chiffres.
Se fier aux lois, instructions et règlements pour accomplir les tâches fonctionnelles, et contribuer au développement de la réalité administrative de la faculté.
1- Le département vise à augmenter les revenus afin de traiter les goulets d'étranglement qui se produisent ainsi qu'à activer le rôle des employés dans toutes les activités éducatives et ce, à travers la distribution des incitations annuelles.
2- Enregistrer, classer et analyser les opérations courantes des revenus et des dépenses, les contrôler et préparer le budget financier à la fin de chaque année pour connaître la situation financière du fonds.
3- Envoyer des lettres aux facultés pour le paiement de la part de l'université des revenus des cours du soir et suivre les propriétaires des kiosques et des clubs pour le paiement des montants dus en collaboration avec le département juridique
4- Coordonner le travail avec le centre informatique concernant l'achèvement des cours sur la compétence informatique et les examens ic3 et préparer et déterminer les fonds nécessaires pour acheter les matériaux et fournitures dont a besoin le centre informatique et coordonner le travail avec le centre TOEFL par le biais de la distribution des reçus aux participants aux cours et aux examens
5- Faciliter les transactions financières liées aux paiements et suivre leur traitement le plus rapidement possible et préparer des rapports sur le contrôle financier
· Gérer et organiser les comptes du Fonds de l'Enseignement Supérieur et distribuer les fonds selon les chapitres de dépenses organisés par les instructions et les lois en vigueur.
· Recevoir les revenus de l'institut et les dépenser selon des chapitres spécifiques.
· Vérifier le registre et organiser les écritures de clôture et de dépôt.
· Encaisser les montants en espèces et les chèques de manière appropriée avec des reçus de paiement officiels et les déposer à la banque et transférer les reçus de paiement.
· Organiser les bons de paiement et les bons d'enregistrement et les transférer au registre général et tenir le registre des revenus et des avances et organiser le bilan mensuel.
