وحدة صندوق التعليم العالي

 تعمل الوحدة استنادا لاحكام المادتين (10) و (47) من قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم (40) لسنة 1988 وتعليمات الصندوق المرقمة (122) لسنة 1999 .

تقوم الوحدة بتسجيل وتبويب وتحليل العمليات الجارية للإيرادات والمصاريف والسيطرة عليها واعداد الميزانية المالية نهاية كل سنة لمعرفة المركز المالي للصندوق. كما تقوم وحدة صندوق التعليم العالي بقبض المبالغ التي ترد الى الصندوق بموجب وصولات قبض المعتمدة لهذا الغرض وتسجيل المبالغ المقبوضة بحسب مفرداتها في سجل المقبوضات وعلى اساس الارقام .

 الاعتماد على القوانين والتعليمات والضوابط لانجاز الأعمال الوظيفية , والمساهمة في تطوير الواقع الاداري للكلية .

1-  تهدف الشعبة الى تضخيم الإيرادات لغرض معالجة الاختناقات التي تحصل وكذلك تفعيل دور العاملين في كافة الأنشطة التعليمة ومن خلال توزيع الحوافز السنوية.

2-  تسجيل وتبويب وتحليل العمليات الجارية للإيرادات والمصاريف والسيطرة عليها واعداد الميزانية المالية نهاية كل سنة لمعرفة المركز المالي للصندوق.

3-  وجيه كتب الى الكليات لتسديد حصة الجامعة من ايرادات الدراسة المسائية ومتابعة اصحاب الاكشاك والنوادي لتسديد ما بذمتهم من مبالغ بالتعاون مع الشعبة القانونية

4-  تنسيق العمل مع مركز الحاسبة بشان اتمام الدورات في كفاءة الحاسبة والدورات والامتحانات ic3 وتهيئة وتحديد الأموال اللزمة لشراء المواد والمستلزمات التي يحتاجها مركز الحاسبة وتنسيق العمل مع مركز التوفل من خلال قطع الوصولات للمشاركين في الدورات ولامتحانات

5-  تسهيل المعاملات المالية الخاصة بالصرف ومتابعة صرفها بالسرعة الممكنة واعداد التقارير الخاصة بالرقابة المالية 

·     تقوم بأدارة وتنظيم حسابات صندوق التعليم العالي وتوزيع الاموال حسب أبواب الصرف المنظمة بالتعليمات والقوانين النافذة .

·         استلام الايرادات الخاصة بالمعهد وصرفها على وفق ابواب محددة.

·         مطابقة السجل وتنظيم قيود الغلق والايداع.

·     قبض المبالغ النقدية والصكوك اصوليا بوصولات قبض رسمية وايداعها بالمصرف وترحيل وصولات القبض.

·     تنظيم سندات الصرف وسندات القيد وترحيلها الى سجل اليومية العامة ومسك سجل الايرادات والسلف وتنظيم الميزان الشهري.