Le département des inscriptions et des affaires étudiantes est l'un des départements importants de la faculté, car il s'occupe des affaires des étudiants depuis leur admission à la faculté jusqu'à leur graduation, et même après leur graduation, et il remplit plusieurs tâches réparties sur ses unités et est administrativement lié au vice-doyen pour les affaires scientifiques.
Le département des inscriptions comprend quatre unités, à savoir :
| Premièrement : Unité des inscriptions et des admissions : |
Elle prend en charge les affaires des étudiants depuis leur admission à la faculté jusqu'à leur graduation, et les tâches qui lui sont confiées sont les suivantes :
- Accueillir les nouveaux étudiants et les inscrire conformément aux instructions ministérielles et envoyer les listes de leur admission aux départements scientifiques.
- Émettre les ordres administratifs relatifs à l'admission et au début des nouveaux étudiants, ainsi que les ordres d'échec des étudiants pour absence, les sanctions disciplinaires, et la radiation des dossiers.
- Préparer une base de données spéciale pour les étudiants présents chaque année scolaire contenant des informations complètes sur tous les étudiants de la faculté et mettre à jour leurs informations quotidiennement en fonction des changements dans leur statut légal.
- Réaliser des statistiques et répondre aux lettres reçues concernant tous les étudiants.
- Promouvoir les demandes de transfert des étudiants vers et depuis les facultés correspondantes conformément aux règlements et aux instructions ministérielles
| Deuxièmement : Unité de vérification des documents: |
Cette unité s'occupe des tâches suivantes :
- Vérifier les documents de l'école secondaire des étudiants admis à la faculté selon les règlements et instructions en vigueur.
- Conserver les dossiers des étudiants et les archiver électroniquement.
| Troisièmement : Unité de suivi des affaires étudiantes: |
Elle prend en charge les affaires des étudiants depuis leur graduation de la faculté et remplit les tâches suivantes:
- Préparer des listes des noms des étudiants diplômés et établir une carte de notes pour chaque étudiant en collaboration avec les comités d'examen dans les départements scientifiques.
- Préparer des listes des noms des étudiants diplômés, leurs moyennes et leurs classements, et les envoyer à la présidence de l'université pour émettre les ordres universitaires de leur graduation, puis émettre des ordres administratifs à cet égard.
| Quatrièmement : Unité des diplômés et des attestations : |
Cette unité assume les tâches suivantes:
- Fournir aux étudiants des documents, des attestations et des diplômes.
- Répondre aux lettres de vérification de l'authenticité des documents et des diplômes.
- Répondre aux lettres officielles concernant les diplômés.
- Entrer les notes des étudiants, leurs moyennes et tous les détails concernant leurs documents dans le programme dédié aux documents.
- Préparer des statistiques détaillées sur les étudiants diplômés pour chaque année scolaire.
Tableau des noms des responsables du département et des unités des inscriptions et des affaires étudiantes à la faculté des sciences/Université d'Al-Anbar
| N° | Nom | Diplôme | Spécialité | Fonction |
| 1 | Mustafa Saadoun Rashid | Baccalauréat | Sciences de la vie | Responsable du département des inscriptions et des affaires étudiantes |
| 2 | M.M. Haneen Abdul-Sattar Jassem | Master | Géologie/Géochimie | Responsable de l'unité des diplômés et des attestations |
| 3 | Amira Samir Mohammed | Baccalauréat | Sciences chimiques | Responsable de l'unité de suivi des affaires étudiantes |
| 4 | Seyf Al-Din Mohammed Abdul-Jalil | Baccalauréat | Sciences informatiques | Responsable de l'unité de vérification des documents |
| 5 | Khadija Abdul-Hakim Faleh | Baccalauréat | Sciences de l'environnement | Responsable de l'unité des inscriptions et des admissions |
| Informations de contact |
| msadoon8@uoanbar.edu.iq |
