شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشعب المهمة في الكلية كونها تعنى بشؤون الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم وبعد تخرجهم ايضا و تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها وترتبط اداريا بمعاون العميد للشؤون العلمية .

وتشتمل شعبة التسجيل على اربع وحدات وهي :

تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم ومن المهام المناطة بها ما يلي :

• استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى الاقسام العلمية.
• اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، واوامر رسوب الطلبة بالغياب ، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
• اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
• انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
• ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية

تعنى هذه الوحدة بالمهام الآتية :

• تدقيق وثائق الاعدادية للطلبة المقبولين في الكلية و حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
• حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.

تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية وتؤدي المهام الاتية:

• اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجان الامتحانية في الأقسام العلمية.
• اعداد قوائم بأسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لإصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.

وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:

• تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية.
• الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
• الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.
• تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.
• اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.

جدول بأسماء مسؤول شعبة ووحدات التسجيل وشؤون الطلبة في كلية العلوم/جامعة الانبار